SFISCAL SFCONTÁBIL - Atualização

[Wanderley Novello de Lima Junior]

Bom dia, 

Prezados, segue a relação de conteúdo que constarão na última atualização do ano nos sistemas SFFiscal e SFContábil, com previsão de disponibilização até 23/12/2015;

Importação de arquivo com extensão XML de Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55) - "Cancelada" 

• se em um determinado caminho estiver os dois arquivos XML o original e o de cancelamento, já importamos o documento fiscal na condição de "cancelado";
• se em um determinado caminho estiver apenas o arquivo de cancelamento, o sistema irá realizar uma busca por todo movimento e se encontrar o documento original, irá alterá-lo para "cancelado";
• se em um determinado caminho estiver apenas o arquivo de cancelamento, o sistema irá realizar uma busca por todo movimento e se não encontrar o documento original, irá dar uma mensagem de inconsistência que o documento original não foi encontrado;

Características do Cancelamento:

• em relação aos Produtos, todos serão excluídos do documento;
• em relação ao Conta Corrente:
  • quando existir documentos baixados, não será realizado o cancelamento do documento;
  • quando existir apenas documentos de pagamento, esses deverão ser alterados manualmente para o status se for o caso de "devolução total", como é feito hoje quando se realiza um cancelamento manual de um documento fiscal com conta corrente;
  • em relação ao lançamento múltiplo, atribuimos cancelado automaticamente para todos os lançamentos, diferentemente de quando cancelamos um documento manualmente;

Caminho/Nome do Arquivo, armazenar sempre o último caminho selecionado
Devido ao grande número de colaboradores do escritório, o cliente possue em seu servidor dedicado, pastas com referência de cada colaborador que por sua vez, realizam uma ordenação de caminho por cliente, exercício e competência, sendo assim, para facilitar sempre a seleção de todo esse caminho quando está sendo executado os trabalhos, sugere essa disponibilidade de sempre o caminho anterior ficar disponível;

Reflexos:

• Impressão - Balanço Patrimonial;
• Impressão - Lucros ou Prejuízos Acumulado;
• Impressão - Demonstração do Resultado do Exercício;
• Arquivo – GARE;
• CF-e Importação;
• DACON - Gerar Arquivo;
• DCTF - Gerar Arquivo;
• Declaração do SIMPLES - Gerar Arquivo;
• Declaração do SIMPLES Nacional - SP - Gerar Arquivo;
• DES - Gerar Arquivo;
• DIPJ - Gerar Arquivo;
• NF-e Exportação;
• NF-e Importação;
• NF-e Importação – Clientes;
• NF-e Serviços – Importação;
• NF-e Importação – Produtos;
• Nova Gia - Gerar Arquivo;
• PJ Simplificada - Gerar Arquivo;
• SIG-ISS - Gerar Arquivo;
• Sinco - Arquivos Contábeis - Gerar Arquivo;
• Arquivo Magnético – SINTEGRA;
• SPED - Escrituração Contábil Digital - Gerar Arquivo;
• SPED - Escrituração Fiscal Digital - Gerar Arquivo;
• SPED - EFD Contribuições - Gerar Arquivo;
• SPED - Escrituração Contábil Fiscal - Gerar Arquivo;
• SPED - FCONT - Gerar Arquivo.

Simples Nacional, mudança nos títulos da Segregação das Receitas
Em face a dificuldade de interpretação nos textos constantes no Código de Integralização, opção Regimes Especiais, Simples Nacional, estaremos modificando a parte inicial das descrições existentes para o próprio Anexo a que a receita esta sujeita, exemplo:

• onde se lê: Receitas decorrentes da Revenda de Mercadorias não sujeitas a Substituição Tributária, exceto Exportação;
• Leia se: Anexo I, não sujeitas a Substituição Tributária, exceto Exportação;
• onde se lê: Prestação de Serviços Previstos nas Alíneas "A" a "H", sem Retenção ou Substituição Tributária, com ISS devido a outro Município;
• Leia se: Anexo III, sem Retenção ou Substituição Tributária, com ISS devido a outro Município;

Cadastro de Produtos do Inventário da Empresa, não compartilhado na Classe Contábil
Tecnicamente o cliente acabou cadastrando todas as suas empresas utilizando o recurso da Classe Contábil por "atividade" das empresas, ocorre que os produtos não fazem parte dessa opção de compartilhamento, porém sugere o cliente que possa "copiar" os produtos de uma determinada empresa para outra, principalmente nos casos de mesma atividade, pois entende que otimizará vários processos, tais como importação de arquivos, etc.. Entendemos que o Código Complementar existente no produto poderia também ser copiado pois o cadastro de fornecedor não possui ligação com a empresa;

Manutenção dos lançamentos Contábeis
Como no sistema SFFiscal, faz se necessário a inclusão de uma possibilidade de exclusão de lançamentos contábeis a partir de uma seleção, pois o cliente importa seu movimento via arquivo com extensão TXT, ao se deparar com algumas irregularidades que se fazem necessário um acerto, não consegue excluir apenas uma faixa desses lançamentos, o sistema oferece apenas a possibilidade de desfazer toda a importação ou excluir um à um;

Impressão do Balancete
O sistema SFContábil em sua concepção para os saldos contábeis, se baseou em um principio contábil chamado de Princípio da Continuidade (o saldo inicial de um período é o saldo final de um período anterior), porém segundo nosso cliente, se faz necessário a disponibilização de uma forma diferente de apresentação dos saldos contábeis, vejam;

• seja possível apresentar um relatório com saldos de Abril a Junho por exemplo, sendo, que para soma do saldo final de abril, serão apenas considerados os movimentos de Abril (débito, crédito e saldo final), Maio e Junho apresentarão os saldos normalmente (saldo inicial, débitos, créditos e saldo final), percebam que o saldo final de Junho será diferente do método convencional, pois o saldo final de Abril, através do novo conceito seria menor, não apresentaria o saldo inicial que seria o saldo final de Março nessa somatória;

Identificação da ação realizada pelo Usuário em funções estratégicas do sistema
No sistema SFFiscal e SFContábil, disponibilizado em Processamento, "Registro de Eventos". damos sequencia em mais um controle de ações realizadas pelos usuários tais como "inclusão" e "alteração", inserindo também esses recursos para o "Código de Integralização", como opções fundamentais para serem controladas, como uma espécie de LOG (expressão utilizada na computação para descrever o processo de registro de eventos relevantes);

Reflexos:

• Cadastro Código de Integralizacao - Empresa;
• Cadastro Código de Integralizacao - Classe;
• Lançamento de Saída;
• Importação Lançamento de Saída – XML;
• Importação Lançamento de Saída – Chave de Acesso;
• Lançamento de Entrada;
• Importação Lançamento de Entrada – XML;
• Lançamento de Prestação de Serviços;
• Importação Lançamento de Prestação de Serviços;
• Lançamento Contábil.

Mudança na quantidade de dígitos do Código da Empresa (3 PARA 8)
O cliente tem a necessidade de manter os mesmos códigos criados inicialmente no sistema SFDPessoal para os demais sistemas, facilitando segundo ele, o controle interno;

SFConverter, processar mais de um arquivo
Conseguimos selecionar para "processar" apenas um arquivo, que representa um dia, seria necessário que essa seleção pudesse "processar" vários arquivos de uma única vez, otimizando esse processo, uma vez que o cliente possui vários clientes com mais de uma frente de caixa;

Atualização das principais tabelas do SFFiscal e SFContábil, metodologia via internet
Em Cadastramento, Tabelas, "Restaurar Padrão"; após uma avaliação sobre o ocorrido com nosso cliente onde constatamos a falta de uma vigência (01/2007 à 09/9999 na tabela de CNAE-Fiscal), podemos concluir que existe um risco de exclusão das tabelas utilizadas pelo sistema pelo cliente, contudo, poderíamos disponibilizar se fosse o caso, como no SFDPessoal, uma atualização das principais tabelas dos sistemas via Web, assim ocorrendo tal importuno, de imediato a situação poderia ser regularizada (comparado com o SFDPessoal);

Um grande pacote de novos recursos disponibilizados aos nossos clientes para que resulte em benefícios significantes no próximo ano.

Atenciosamente,

[Wanderley Novello de Lima Junior]

Importação de arquivo com extensão TXT, quebra na regra de validação

Em decorrência da flexibilização das informações no sistema gerencial do cliente e tendo em vista, os critérios rigorosos no leiaute de importação de dados para os sistemas SFFiscal e SFContábil, solicita na rotina de importação que seja criada uma forma para acerto de determinadas inconsistências que impedem a importação do arquivo com extensão TXT, para os sistemas SFFiscal e SFContábil.

Temos como exemplo, a divergência de valores da soma da quantidade x o valor unitário do produto com o valor total do documento fiscal, os valores das parcelas dos boletos superam o total do documento fiscal em decorrência da inclusão do valor de um tributo em uma das parcelas, enfim, entendo que essa opção é de total complexidade para disponibilização porém, torna o sistema de importação também mais flexível;

[Wanderley Novello de Lima Junior]

Importação da Nota Fiscal Eletrônica nas Entradas com padrão de parametrização

Ocorre uma simples comparação com as saídas, onde temos a partir de uma pasta selecionada, vários arquivos com extensão XML, que representam várias Notas Fiscais, selecionamos em uma caixa um documento, atribuímos um CI, replicamos para todos os demais ítens do documento e "importamos", já na Entrada, embora considerando que o documento a ser importado tem a óptica de outro contribuinte, comparando, selecionamos apenas um documento, e por todos seus ítens, temos que realizar as atribuições necessárias um à um, com isso, estamos sugerindo que essas atribuições sejam previamente estabelecidas, para que no momento da importação realizamos apenas a seleção dessa atribuição e seja realizada a importação com apenas um clique;

[Wanderley Novello de Lima Junior]

Declaração de Serviços Médicos e de Saúde – Dmed

Instituída pela Instrução Normativa RFB nº 985, de 22 de dezembro de 2009. Deve ser apresentada por pessoa jurídica ou pessoa física equiparada a jurídica nos termos da legislação do Imposto sobre a Renda, desde que seja :

• prestadora de serviços médicos e de saúde,
• operadora de plano privado de assistência à saúde; ou
• prestadora de serviços de saúde E operadora de plano privado de assistência à saúde.

A função requer apenas de uma atualização nos dados do cadastro da empresa, a identificação das quantias recebidas no lançamento de Prestação de Serviços e a geração do arquivo para posterior validação e transmissão a RFB no menu Processamento. Já disponível em 2016 para ano base 2015.

[Wanderley Novello de Lima Junior]

Bom dia, 

Prezados, o leiaute de importação de dados para os sistemas SFFiscal e SFContábil também sofreram importantes alterações, sendo as mais relevantes, com as seguintes datas:

• 09/11/2015, e
• 18/12/2015.

Pedimos a todos os utilizadores desse recurso, que realizem as devidas alterações o mais breve possível.

Atenciosamente,